برنامه ورد قابلیتی را برای کاربران ایجاد کرده است که مورد استقبال بسیاری از کاربران واقع شده است و آن هم قفل کردن اسناد است. در عین حال که این کاری جالب است، مایکروسافت به شیوه ای جالب تر روش دور زدن این ترفند را در خود برنامه ی ورد جای داده است!
اگر بخواهید یک سند ورد قفل شده را مورد استفاده قرار دهید می توانید از نرم افزارهای ثانویه ای که توسط طراحان ساخته شده است استفاده کنید اما بهترین راه استفاده از خود برنامه ورد است
روش کار:
ابتدا یک صفحه سفید را باز کنید. برای این کار کافیست یا ورد را از ابتدا اجرا کنید یا اینکه از آپشن های ورد گزینه ی new را انتخاب کنید.
زمانی که یک صفحه سفید باز شد، از بخش نوار ابزارهای ورد، ناحیه ی insert را پیدا کرده و روی Object کلیک کنید.
از صفحه ی باز شده Text from Fileرا انتخاب کنید و با استفاده از کادر مورد نظر، فایل قفل شده ی ورد را انتخاب کنید. به طور جالبی مشاهده می کنید که سریعا محتوای فایل قفل گذاری شده برایتان نمایش داده خواهد شد و روی صفحه سفید کپی خواهند شد.
تنها نکته ای که در این باره باید بدان توجه کنید این است که نمی توان از طریق این روش جدول ها و نمودارها و عکس ها را کپی کرد بلکه تنها متن از سند مورد نظر وارد سند جدید خواهد شد که باید تنظیمات را انجام دهید.